ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİ

Zamanı etkili yönetmek demek, amaçlarımıza ulaşma noktasında gerçekleştirilecek faaliyetlerin sistematik ve bir plan program dahilinde yapılmasıdır. Zamanı etkili yönetmeye bireyin çok ihtiyacı vardır. Üstelik geçen zamanı tekrar geri getirmek mümkün olmadığından, elimizde kullanabileceğimiz fırsatı maksimum şekilde değerlendirmek gerekmektedir. Zamanı etkili yönetmeyi beceremeyen bireyler, işlerini düzenli yapamayabilirler. Böylece işler yetişmez ve bütün ayrıntılar bu yoğunlukta kaçar ve birey işleri yetiştirmek için bir koşuşturmacanın içerisinde kendisini bulabilir. Bu koşuşturmacanın içerisinde başta kendisini, ailesini, çocuklarını, sosyal çevresini ihmal edebilir. Bütün bunların sonucunda da asosyal, çekilmez bir insana dönüşebilir. Diğer yandan zamanı etkili yönetemeyen kişiler, işleri binbir telaşla yaptıkları için işlerde aksamalar olabilir, maksimum sonuçlar elde etmek mümkün olmaz. Yapılan işler içerisinde hedeflerde ve amaçlarda sapmalar yaşanabilir. Zamanı etkili yönetemeyen insanlar sonuçta işkolik bir tablo çizerler. Bir çok idareci de işkolik insanları takdir ettiklerini söylerler. Oysa zamanı etkili yönetebilen kişiler işlerini zamanında yaparlar, kendilerine, ailelerine ve sosyal çevrelerine yeterince zaman ayırabilen mutlu bireyler olabilirler. Zamanı Etkili Yönetmenin Yollarını Kısaca sıralayacak olursak; - Öncelikle işleri bir kağıda veya bilgisayara yazalım. - İşleri öncelik sırasına göre sıralayalım. Öncelikler bizlerin hayatı ve hayatımızın amacıyla doğrudan alakalıdır. - Öncelikleri belirledikten sonra işleri alabileceği zamanları ve yapılması gereken süreleri belirleyelim. - İşleri yaparken, yine acil, acil olmayan, önemli, önemli olmayan işler diye de bir planlama yapalım. - Zor ve bizi yıpratacak işleri dinç olduğumuz saatlerde yapalım. Genellikle bu saatler sabah saatleridir. - İş yaparken başka işlere de odaklanmamakta fayda var. Mümkün olduğunca kontsantre olmaya gayret edelim. - Her ne koşulda olursa olsun kendinize ve ailenize zaman ayırın. O zamanları etkili şekilde değerlendirelim. - İş zamanı işe odaklanıp, iş dışındaki zamanları da rantabl şekilde değerlendirmeye çalışalım. - İnsanlarla, iş arkadaşları ile olumlu bir iletişim gerçekleştirelim. Bu şekilde bazı işleri daha kolaylıkla sonuçlandırabiliriz. - Çalışırken kısa molalarla dinlenme fırsatları yakalamaya çalışalım. - Kesinlikle mükemmeliyetçi olmaya zorlamayın kendinizi. - Önemsiz ve basit işlere uzun zamanlar ayırmaktan kaçının. Mümkün olduğunca önemsiz işleri yapabilecek birilerine havale etmeye çalışın. - Önemli olmayan ve acil olmayan işleri bir kenarda bekletin, kendinizi meşgul etmesine fırsat vermeyin. - Önemli işleri son ana kadar bekletmeyin. Zamanı varken üzerinde düşünerek, uygulamaya çalışın. - Kesinlikle erteleme hastalığına yakalanmayın. Ertelenen işler hep kişiyi yorar hem de işten sağlıklı sonuç alınmasını engeller. - Kısa süreli basit hedefler koyarak kendinize işten daha verim alabilirsiniz. Kısa süreli hedefleri gerçekleştirdikçe kendinizi ödüllendirin. - Günlük, haftalık, aylık ve yıllık planlarınız olmalıdır. Bu planlar içerisinde tatil kesinlikle yer almalıdır. Yılda yaklaşık bir ay tatil yapmanız önerilir. Tatil için ille de büyük ve pahalı otelleri kullanmanıza gerek yoktur. - Yapacağınız işleri, günlük olarak yanınıza alın ve küçük notlar halinde göz önünde bir yerde bulundurun. - Önemli işler için telefonda veya bilgisayarda hatırlatıcı programlar kullanın. - Hayatınızda ilkeleriniz olmalı. - Kesinlikle eve iş götürmemeye çalışın. - İş ortamında radyasyon vs,ye maruz kalmayın. İş veriminizi olumsuz etkileyecek davranışlardan kaçının. - Hayır demesini öğrenin. Zamanı etkili yönetmek, kendi elimizde olan bir durumdur. Zaman bizlere verilmiş önemli bir fırsattır. Zaman kıymetlidir.


Başlık Kategori Yayın Tarihi
Duygusal Zeka Neden Önemli? Kadın / Aile 31.07.2018
Başlık Kategori Yayın Tarihi
ATEİZM NEDEN ÜÇÜNCÜ? Yaşam 04.10.2018
Cep Telefonunu Kullanabilmeyi  Öğrenmeliyiz Yaşam 01.10.2018
Tedbirli olmalıyız Yaşam 21.09.2018
ALLAH CC KALBİN KOMŞUSUDUR Yaşam 12.09.2018
Amerika Maceralarımı Okuyanlardan Gelen Sorular(1) Yaşam 07.09.2018